Top 6 des outils de chiffrage et de devis du bâtiment en [2024] : Comparatif et avantages

Vous vous demandez quel outil de chiffrage du bâtiment / BTP choisir en 2024, que ce soit pour réaliser des devis simples ou chiffrer des marchés importants dans le cadre des réponses à appels d'offres par exemple 🏗️ ? Que vous soyez chargé d'affaires dans une grande entreprise ou artisan à votre compte, le choix du bon logiciel peut faire toute la différence en matière de précision, de temps gagné et de rentabilité. Le marché regorge de solutions, mais toutes ne se valent pas. Cet article vous offre un comparatif détaillé des 6 meilleurs outils de chiffrage et devis spécialisés dans le bâtiment / BTP ✅. Nous vous expliquerons les avantages et inconvénients de chaque solution, pour vous aider à prendre la meilleure décision.

Alors, quel logiciel vous permettra d'optimiser votre chiffrage et vos devis ? Découvrez-le dans ce comparatif !

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Comment choisir un logiciel de devis dans le BTP ?

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Le choix d’un logiciel de chiffrage / devis dans le BTP repose sur plusieurs critères qui doivent correspondre à vos besoins spécifiques et à la nature de vos projets. Un bon outil vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d’optimiser la gestion de vos devis et chiffrages dans le cadre de vos réponses à appels d’offres et consultations.

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Comprendre vos besoins spécifiques

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La première étape dans le choix d’un logiciel de chiffrage est de bien définir vos besoins. La taille de votre entreprise, la nature des projets que vous menez, ainsi que la complexité de vos devis sont des éléments essentiels à prendre en compte. Un artisan qui réalise des petits chantiers n’aura pas les mêmes exigences qu’un directeur commercial ou un chargé d’affaires gérant des projets plus conséquents 🎯. Identifiez donc si une solution simple axée sur la création rapide de devis vous suffit ou si vous avez besoin d’un outil puissant et agile pour calculer précisément les coûts de revient de chantiers gros et/ou complexes  : 

• intégration d’une base de données de prix des ouvrages (main d’œuvre et matériaux)
• association avancée d’articles (lier des prestations de main d'œuvre à des matériaux…)
• chiffrage précis des déplacements et des engins de chantier

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Les fonctionnalités essentielles à rechercher

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Quel que soit le logiciel de chiffrage et devis, certaines fonctionnalités sont incontournables. Parmi elles : 

• La création de devis détaillés
• L’exportation des données
• L'intégration avec d'autres outils comme les logiciels de comptabilité ou de gestion de projets.

Un bon logiciel de chiffrage doit également permettre d'actualiser les prix des matériaux, de la main d’œuvre et de suivre l'évolution des coûts en fonction des variations du marché 📈. De plus, assurez-vous que l’outil permet de collaborer avec d’autres membres de votre équipe, notamment si plusieurs utilisateurs doivent travailler sur les mêmes projets.

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Ergonomie et facilité d’utilisation

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L’ergonomie d’un logiciel est un critère souvent négligé, mais essentiel. Un outil complexe et difficile à prendre en main peut faire perdre un temps précieux à vos équipes. Privilégiez une solution qui propose une interface intuitive, permettant une prise en main rapide. Les meilleurs logiciels de chiffrage offrent des tableaux de bord clairs, une navigation fluide et une logique de création de devis simple et efficace 👌. Optez pour un outil qui minimise les clics et permet d’accéder facilement aux informations dont vous avez besoin.

Sachez que les solutions cloud modernes accessibles via un navigateur web offrent généralement une expérience plus fluide, rapide et intuitive que les logiciels installés localement sur les ordinateurs.

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Voici un exemple qui illustre bien nos propos : 

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Application moderne (smart4.ai)  VS interface obsolète

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Comparatif des 6 meilleurs outils de chiffrage et de devis bâtiment en 2024

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Dans cette section, nous vous proposons un comparatif détaillé des 6 meilleurs logiciels de chiffrage bâtiment / BTP pour 2024. Chacun de ces outils a ses particularités, avantages et inconvénients, en fonction des besoins spécifiques des artisans, chargés d'affaires ou directeurs commerciaux.

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Obat

Obat est un outil de devis particulièrement apprécié pour sa simplicité et son efficacité. Il se distingue par une interface épurée, conçue pour faciliter la création de devis et de factures. Obat est idéal pour les artisans qui recherchent une solution rapide et intuitive, sans fonctionnalités superflues.

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Avantages ✅ :

• Interface facile à utiliser, même pour les débutants 🖥️
• Prix abordable pour les petites structures
• Bonne gestion des mises à jour des prix des matériaux

Inconvénients ❌ :

• Pas de mode hors ligne
• Intégration avec d'autres logiciels parfois restreinte
• Capacités limitées pour les réponses aux appels d’offres ou aux projets complexes

Costructor

Costructor est une solution complète qui s’adresse aussi bien aux artisans qu’aux entreprises de taille moyenne. Il propose une gamme étendue de fonctionnalités pour gérer les devis, les factures et les appels d’offres.

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Avantages ✅ :

• Formule gratuite
• Multi-appareils (PC, tablette) et application mobile

Inconvénients ❌ :

• Pas de mode hors ligne
• L’absence de fonctionnalités autour de la gestion des employés
• Logiciel non adapté aux grandes entreprises (plus de 100 salariés)

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Smart4 

Smart4 se distingue par sa polyvalence et son orientation vers l’optimisation des processus de chiffrage pour tous les acteurs du bâtiment. Néanmoins, Smart4 se positionne comme un outil particulièrement adapté pour les entreprises qui doivent répondre à des appels d’offres complexes et gérer de grands projets. Grâce à une interface intuitive, l’outil offre une gestion optimale des coûts et des marges, tout en permettant une collaboration fluide avec l’ensemble des parties prenantes.

Smart4 est une solution SaaS (solution logicielle hébergée dans le cloud) basée sur 3 modules (qui peuvent être utilisés de manière interconnectée ou de manière indépendante) 

1) Le module chiffrage “CPQ” :

Smart4 CPQ est un outil de chiffrage conçu pour rendre simples, rapides et ergonomiques les tâches liées au chiffrage qui sont aujourd'hui complexes, chronophages et non intuitives. 

Smart4 CPQ vous permet de simplifier, d'accélérer et de fiabiliser votre processus de chiffrage métier grâce à de nombreuses fonctionnalités, parmi elles : 

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• L’association d'articles : Smart4 CPQ vous permet de chiffrer automatiquement les articles associés à l'article sélectionné afin de gagner du temps et de supprimer les risques d'erreurs. 
• Batiprix : Smart4 CPQ intègre la base de données de référence du marché, Batiprix, tout en vous laissant la possibilité de l'utiliser ou non, selon vos besoins.

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2) Le module “Proposal” (génération automatique de tous types de document) : 

Smart4 Proposal est une révolution dans la création de vos documents commerciaux. En plus d'établir des chiffrages précis, vous pouvez générer des modèles (templates) de mémoires techniques, de propositions commerciales, etc. de qualité professionnelle en quelques clics, à partir de vos données de chiffrage. Le tout avec des possibilités de personnalisation infinies pour répondre à vos besoins spécifiques.

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Vous créez votre template en y insérant les variables de votre choix, qu’il s’agisse d’une variable de type texte, image ou tableau. Ensuite, lorsque vous souhaitez créer un document pour un client (devis) ou dans le cadre d’une réponse à consultation, il vous suffit de sélectionner le template de votre choix qui se chargera de transformer les variables en données enrichies, par exemple #NOM-PROSPECT > Renault.

3) Le module CRM : 

Smart4 CRM est la solution pensée pour les chargés d’affaires, car la majorité des actions liées au reporting commercial sont réalisées automatiquement par l'outil. Comment ? Le module CRM étant directement lié au module de chiffrage, les données sont remontées automatiquement dans le CRM.

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Avantages ✅ :

• Interface moderne et intuitive 🖥️
• Intégration de la base de données Batiprix
• La solution la plus adaptée aux réponses à appels d'offres et chiffrages complexes
• Intégration avec d’autres logiciels possible
  
  

Inconvénients ❌ :

• Pas de mode hors-ligne

Boby

Boby est un outil innovant, spécialement conçu pour les artisans souhaitant simplifier la gestion de leurs chantiers. Boby offre un suivi des travaux en temps réel et une gestion simplifiée des devis et factures.

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Avantages ✅ :

• Facilité de prise en main grâce à une interface ergonomique et moderne 📱
• Fonctionnalités mobiles pratiques pour les artisans en déplacement
• Formule gratuite

Inconvénients ❌ :

• Peu adapté aux grandes structures ou à des projets complexes
• Pas de bibliothèque de prix intégrée

EBP

EBP est un logiciel de gestion complet qui s'adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises du BTP. Il intègre non seulement la gestion des devis et des factures, mais sa véritable force réside dans la comptabilité, la gestion des stocks et le suivi des chantiers.
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Avantages ✅ :

• Logiciel agréable à utiliser, très ergonomique
• Intégration fluide avec d'autres outils de gestion et ERP
• Support client réactif et formation disponible

Inconvénients ❌ :

• Orientation très marquée vers la comptabilité/gestion
• Satisfaction utilisateur hétérogène : https://fr.trustpilot.com/review/ebp.com?stars=1

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Batiprix

Batiprix est un outil de référence utilisé dans le secteur du BTP en France. Il s'agit d'une base de données qui propose des prix unitaires détaillés pour l'ensemble de la main d’œuvre et des matériaux utilisés dans les projets de construction et de rénovation.

Cet outil se distingue des autres solutions de chiffrage et devis évoquées précédemment, car sa fonction principale n'est pas le chiffrage, mais avant tout :

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• Sa base de données tarifaire : Batiprix contient des prix unitaires pour les différents types de travaux du bâtiment, classés par corps de métier (maçonnerie, électricité, plomberie, peinture, charpente, etc.). Ces prix sont régulièrement mis à jour pour refléter les coûts actuels des matériaux et de la main-d'œuvre sur le marché.
• Ses descriptifs techniques : en plus des prix, Batiprix fournit des descriptions précises des prestations, ce qui permet aux professionnels de comprendre les méthodes de mise en œuvre des travaux et les matériaux nécessaires.

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Aujourd’hui, Batiprix est souvent utilisé comme référence dans les contrats et appels d'offres publics ou privés. Les entreprises de BTP et les architectes peuvent ainsi s'appuyer sur cette base pour argumenter les coûts de leurs prestations lors de la soumission de projets.

En s'imposant comme une référence sur le marché du bâtiment, l'entreprise a choisi de créer un outil de chiffrage et devis simplifié afin de faciliter et accélérer l'élaboration des devis. Néanmoins, Batiprix n’est pas la seule bibliothèque de prix du marché. Parmi ses concurrents, on retrouve bien évidemment l’autre leader Batichiffrage, mais aussi d’autres solutions comme Batitel ou Artiprix.

En résumé, Batiprix est un outil essentiel pour la gestion financière et technique des projets de construction, utilisé par les professionnels du BTP pour évaluer les coûts, préparer les devis et répondre aux appels d'offres, en garantissant une standardisation des prix et des prestations dans le secteur.

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Conclusion

Le choix du bon outil de chiffrage bâtiment dépend avant tout de vos besoins spécifiques et de la taille de votre entreprise. Que vous soyez artisan ou chargé d'affaires, il est essentiel de sélectionner un logiciel qui vous permettra de répondre efficacement aux appels d'offres tout en optimisant votre gestion des devis et des coûts.

Des solutions comme Obat ou Boby, conçues pour les artisans, se démarquent par leur simplicité et leur accessibilité, adaptées aux petites structures. En revanche, des logiciels de gestion intégrée (type ERP) tels qu'EBP proposent une offre complète de fonctionnalités, idéale pour les entreprises de plus grande taille. Cependant, en règle générale, ces types de logiciels sont fortement axés sur la comptabilité/gestion, au détriment de l'ergonomie pour la gestion des devis et des chiffrages.

La solution Smart4, quant à elle se positionne comme un outil parfaitement adapté aux besoins des professionnels du bâtiment, notamment les PME/ETI pour générer des devis et des documents commerciaux automatiquement. 

En fonction de vos objectifs, le bon choix vous permettra de gagner du temps, d'améliorer vos processus et d'optimiser vos marges 🚀. Alors, quel outil allez-vous choisir pour 2024  ?