Solution de chiffrage et réponse à appels d'offres pour la Sécurité Privée

Smart4 Sécurité Privée est une solution conçue pour les équipes commerciales en sécurité humaine qui souhaitent bénéficier d'un outil de chiffrage métier (légal, conventionnel, accords d'entreprise, éléments de reprise du personnel) et d'une capacité à simplifier et accélérer la génération des mémoires techniques et des propositions commerciales pour répondre à des consultations pour des marchés publics ou privés.

Une démo de 15 minutes

Dispositif

Créez les postes et leurs plannings

Notre page "Dispositif" vous permet de créer très simplement vos postes de sûreté/sécurité.

La création des plannings de chaque poste est ergonomique et intuitive, vous permettant de configurer les horaires de travail en quelques clics ou directement avec votre souris.

Smart4 Sécurité privée répond à tous les cas de figure : planning du poste différent selon la période de l'année, gestion avancée des veilles et lendemains de jours fériés...

Associez à chaque poste le profil métiers-repères conventionnel adapté au besoin.

Personnels

Calculez le coût précis de la masse salariale prévisionnelle

Smart4 Sécurité Privée est la SEULE solution à vous proposer un calcul précis des coûts prévisionnels de la masse salariale (avec engagement contractuel). Comment ? Notre algorithme de calcul intègre nativement toutes les données légales, conventionnelles, vos accords d’entreprise si vous en avez ainsi que la possibilité de personnaliser les éléments de reprise du personnel. En cas d’évolutions des données légales ou conventionnelles, nous vous tenons informés et nous mettons automatiquement à jour votre environnement.

Outre le gain de temps considérable, la précision du calcul vous permet de gérer votre positionnement tarifaire au plus juste sur des marchés ultra concurrentiels où la différence avec vos concurrents peut se jouer à 1%.

Coûts annexes

Tenues, matériels, formations… calculez tous vos coûts annexes

Votre chiffrage contient tout ce dont vous avez besoin pour ne surtout rien oublier, vous pouvez aller dans les moindres détails !

Dotation initiale, renouvellements… chiffrez automatiquement vos coûts de tenues

Vous pouvez créer votre propre base de données de tenues ou tout simplement choisir les tenues proposées par défaut dans Smart4 Sécurité Privée. Vous avez le choix : créer des tenues simples, ou composer vos tenues avec différents articles.

Chaque article possède une dotation initiale, une dotation et une fréquence de renouvellement, et un prix unitaire. Smart4 Sécurité Privée calcule ensuite automatiquement le coût de la tenue et le lisse sur votre durée de chiffrage.
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Résultat : quelques secondes suffisent aux utilisateurs pour chiffrer le coût des tenues.

Calculez les coûts de formations en 2 clics

Là encore, vous pouvez soit créer votre propre base de données de formations, soit utiliser la liste des formations métier prête à l’emploi proposée par Smart 4 Sécurité Privée.

Les formations peuvent posséder plusieurs attributs : durée de la formation initiale, durée et fréquence du recyclage, description de la formation… Mais ce n’est pas tout : le salaire de vos agents pendant qu’ils sont en formation et les coûts pédagogiques sont calculés automatiquement.

Résultat : 2 clics et l’ensemble des coûts de formation sont calculés automatiquement, sans risques d’erreurs.

Des matériels de tous types peuvent être chiffrés

Tout comme pour les tenues et les formations, vous pouvez ici décider de créer vous-même votre propre base de données de matériels ou d’utiliser la liste de matériels métier prête à l’emploi proposée par Smart 4 Sécurité Privée.

Les matériels peuvent avoir un coût d’achat et une durée d’amortissement, ou alors avoir un coût mensuel pour les solutions de type abonnement/location. Dans tous les cas Smart 4 Sécurité Privée lissera automatiquement le coût du matériel en fonction de votre durée de chiffrage, automatiquement.

Résultat : il suffit à l’utilisateur de renseigner les quantités souhaitées par matériel, le calcul de coûts est géré par notre solution en quelques secondes.

Export XLS

Renseignez facilement les BPU, DPGF, … grâce à l’export Excel

Smart4 Sécurité Privée vous fournit au format XLS les données nécessaires vous permettant de renseigner de manière rapide et fiable tous les bordereaux de prix transmis par les donneurs d’ordres : Bordereau des Prix Unitaires (BPU), Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF), Détail Quantitatif Estimatif (DQE)…

Quel que soit le format fourni par votre prospect, vous bénéficiez de toutes les données directement. Terminés les recalculs manuels sur Excel, tout est fait automatiquement.

Au-delà des bordereaux de prix, Smart4 Sécurité Privée vous permet d’exporter également la décomposition précise de vos coûts (salaires, charges sociales détaillées, allègements de charges…) pour pouvoir défendre votre prix de vente de manière fiable ou pour négocier vos revalorisations de contrats annuels.

Ce qui vous prenait des heures pour un résultat aléatoire auparavant se fait désormais en… 1 clic avec une fiabilité incomparable.

L'export XLS : BPU, Détail du profil et du matériels

Smart4 CRM

CRM

Vous n'avez pas de CRM pour piloter votre activité commerciale ? Vous utilisez un CRM trop compliqué, trop lourd à gérer et jamais à jour ?

Smart4 CRM est la solution pensée pour les commerciaux car la majorité des actions sont réalisées automatiquement par l'outil.

Comment ? Notre module CRM étant directement lié au module de chiffrage, les données sont remontées automatiquement dans le CRM.

Présentation du tableau de bord pour la partie CRM

Proposal management

Démultipliez votre performance grâce à la génération automatique de vos documents commerciaux

Smart4 Sécurité privée est bien plus qu’un outil de chiffrage. Notre solution vous permet en effet, une fois votre chiffrage / devis réalisé, de générer en quelques secondes des documents commerciaux de très grande qualité et 100% personnalisés pour votre entreprise. Mémoires techniques en réponse aux appels d’offres publics ou privés, propositions commerciales, devis, documents administratifs (DC1, DC2, DC4…)… tous les types de documents commerciaux sont réalisables.

Vous avez déjà vos propres templates sur Word ou PowerPoint et vous ne souhaitez pas les créer à nouveau dans un autre logiciel ? Aucun soucis, notre équipe intègre cela pour vous et pourra vous faire si vous le jugez nécessaire des suggestions d’amélioration sur le design de vos documents.

Vous n’avez pas de modèle de document existant et vous souhaitez justement améliorer la qualité des livrables que vous remettez à vos clients et prospects ? Il vous suffit dans ce cas de sélectionner le ou les template(s) les plus appropriés dans notre bibliothèque de modèles types de documents.

Prenez rendez-vous avec un expert pour une démo de quelques minutes

Vous souhaitez en savoir plus sur ce que Smart4 peut vous apporter ? Une démo de 15 minutes suffit pour vous présenter les différentes fonctionnalités.

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