Guide pratique : comment faire du sourcing pour un marché public à venir

Le sourcing efficace des marchés publics est essentiel pour les entreprises B2B cherchant à maximiser leurs opportunités de croissance 🏆. Avec un volume croissant d'appels d'offres disponibles, savoir où et comment chercher devient crucial 🔍. 

Dans ce guide pratique, nous allons explorer les stratégies et outils indispensables pour identifier et se préparer aux marchés publics à venir 🛠️. Que vous soyez un commercial, un chargé d'affaires ou un directeur commercial, ce guide est conçu pour vous fournir les informations nécessaires pour naviguer efficacement dans l'univers des appels d'offres.

Suivez-nous pour découvrir comment transformer le sourcing des marchés publics en un levier de croissance pour votre entreprise 🚀 !

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Comprendre les marchés publics

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Qu'est-ce qu'un marché public ?

Les marchés publics représentent les contrats passés par les administrations publiques, les collectivités locales et d'autres entités publiques pour l'achat de biens, de services ou de travaux 🏛️. Ces marchés sont régis par des règles strictes afin de garantir la transparence, l'égalité de traitement et la liberté d'accès à la commande publique ⚖️ (si vous voulez en savoir plus, n’hésitez pas à lire notre article de blog sur les 3 principes du code de la commande publique 😉).

Pour une entreprise, répondre à un marché public peut offrir des opportunités significatives de croissance et de visibilité 📈.

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Pourquoi participer aux marchés publics ?

Participer aux marchés publics offre plusieurs avantages, parmi eux :

• Diversification des clients : travailler avec le secteur public permet de diversifier son portefeuille de clients. En ajoutant des entités publiques à vos clients, vous réduisez la dépendance vis-à-vis du secteur privé. Cette diversification peut protéger votre entreprise contre les variations économiques d'un secteur particulier. De plus, une présence sur le marché public peut ouvrir des portes vers d'autres opportunités d'affaires, tant dans le secteur public que privé.
• Réputation et crédibilité : remporter un appel d’offre public peut renforcer la crédibilité de l'entreprise et améliorer sa réputation sur le marché 🏆 en raison de la formalité du processus, qui peut être complexe et chronophage. Collaborer avec des  entités publiques démontre que votre entreprise est capable de répondre à des normes élevées de qualité et de fiabilité. Cette reconnaissance peut être un atout majeur dans vos démarches commerciales et marketing, facilitant l'acquisition de nouveaux clients et partenaires.

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Les sources d'information pour les marchés publics à venir

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Les sites officiels

Les sites officiels constituent une source primaire et fiable pour trouver des informations sur les marchés publics à venir 🌐. Voici quelques exemples de sites à consulter :

• BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics) : le BOAMP publie quotidiennement les annonces de marchés publics en France. 
• JOUE (Journal Officiel de l'Union européenne) : pour les marchés publics européens 🇪🇺, le JOUE est une ressource incontournable. 
• Sites des collectivités locales et administrations : les sites web des mairies, des conseils départementaux et régionaux, ainsi que des administrations publiques, publient souvent leurs propres appels d'offres. Il est donc utile de les consulter régulièrement.

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Les plateformes de veille

Les plateformes de veille sont des outils puissants pour suivre les opportunités de marchés publics en temps réel 📡. Elles offrent des fonctionnalités avancées pour filtrer et recevoir des alertes sur les appels d'offres pertinents pour votre entreprise. Voici quelques plateformes populaires françaises 🇫🇷  :

• AWS (Achatpublic.com) : cette plateforme propose un accès centralisé aux appels d'offres, avec des options de veille et d'alerte personnalisées.
• Vecteur Plus : entreprise spécialisée dans la veille stratégique et l'analyse de marchés, fournissant des informations sur les appels d'offres et les projets à venir. Elle aide les entreprises à identifier et saisir des opportunités commerciales pertinentes pour leur croissance.
• Double Trade : outil proposant des solutions de veille commerciale, aidant les entreprises à identifier de nouvelles opportunités d'affaires et à surveiller leurs marchés. Cette solution vous permettra d’accéder à l’intégralité de la commande publique tous métiers et tous secteurs confondus

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Les réseaux professionnels

Les réseaux professionnels jouent également un rôle clé dans le sourcing des marchés publics. Participer à des événements et adhérer à des associations professionnelles peut vous donner accès à des informations précieuses et à des opportunités de partenariat. Voici quelques suggestions :

• Chambres de commerce et d'industrie (CCI) : les CCI organisent régulièrement des rencontres et des ateliers sur les marchés publics, offrant des conseils et des mises en relation avec des acheteurs publics.
• Consortium/pôles de compétitivité : ces regroupements d'entreprises autour d'un secteur d'activité spécifique peuvent faciliter l'accès aux informations sur les appels d'offres et encourager la collaboration entre membres.
• Forums et salons professionnels : participer à des salons dédiés à votre secteur d'activité permet de rencontrer des acheteurs publics, de découvrir de nouvelles opportunités et de se tenir informé des tendances du marché.

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Les outils et techniques de sourcing

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Utilisation des moteurs de recherche avancés

Les moteurs de recherche avancés peuvent être des outils puissants pour le sourcing des marchés publics 🔍. Voici quelques techniques pour optimiser votre recherche :

• Recherche par mots-clés : utilisez des mots-clés spécifiques tels que "appel d'offres", "marché public", et le secteur d'activité pertinent. Combinez-les avec des filtres de date pour trouver les opportunités les plus récentes.

Voici un exemple de recherche sur Google (les cadres rouges représentent les filtres avancés) : 

• Alertes Google : configurez des alertes Google pour recevoir des notifications par e-mail sur les nouveaux appels d'offres correspondant à vos mots-clés.

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Les alertes et abonnements

Dans la continuité des outils de veilles, les alertes et abonnements sont des moyens efficaces pour rester informé des opportunités de marchés publics en temps réel 📧. Voici quelques conseils pour les utiliser :

• Abonnements aux sites officiels : la plupart des sites officiels des marchés publics offrent des services d'abonnement pour recevoir des notifications sur les nouveaux appels d'offres. Inscrivez-vous pour recevoir des alertes directement dans votre boîte de réception.
• Alertes des plateformes de veille : configurez des alertes personnalisées sur les plateformes de veille comme Achatpublic.com. Ces alertes peuvent être basées sur des critères spécifiques comme le secteur, la région ou le montant du marché.

• Flux RSS : les flux RSS sont des fichiers qui vous permettent de recevoir des mises à jour automatiques sur des sujets spécifiques. Vous pouvez vous abonner aux flux RSS des sites de publication d'appels d'offres pour recevoir des mises à jour régulières directement dans votre lecteur de flux, comme Feedly. Cela vous permet de suivre les nouvelles publications sans avoir à visiter chaque site individuellement. Il suffit juste de mettre les liens URL des sites qui vous intéressent et toutes les informations arrivent directement dans votre lecteur vous faisant ainsi gagner du temps.

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Formation d'équipe

La formation continue est essentielle pour rester compétitif dans le domaine des marchés publics 📚 et notamment sur les nouvelles solutions de sourcing. Voici quelques recommandations :

• Participer à des formations spécialisées : de nombreuses institutions offrent des formations sur la réponse aux appels d'offres et le cadre réglementaire des marchés publics. Voici un exemple de formation que vous pouvez trouver sur internet.
• Former votre équipe : assurez-vous que tous les membres de votre équipe impliqués dans le processus de réponse aux appels d'offres sont bien formés. Organisez des sessions de formation internes pour partager les meilleures pratiques.
• Utiliser les ressources en ligne : il existe de nombreuses ressources en ligne, telles que des webinaires, des guides et des forums, qui peuvent vous aider à rester informé et à perfectionner vos compétences.

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Conclusion

Le sourcing efficace pour les marchés publics est une compétence essentielle pour les entreprises B2B souhaitant maximiser leurs opportunités de croissance. En utilisant des sources d'information fiables, des outils de veille performants et des techniques avancées, vous pouvez identifier et répondre aux appels d'offres les plus pertinents pour votre entreprise.

N'oubliez pas de suivre les meilleures pratiques, comme la formation continue de votre équipe, pour connaitre les dernières techniques de sourcing qui se font sur le marché. Participer aux marchés publics non seulement diversifie votre portefeuille de clients, mais renforce également la réputation et la crédibilité de votre entreprise.

En suivant ce guide pratique, vous serez mieux préparé pour naviguer dans l'univers des appels d'offres et transformer ces opportunités en un levier de croissance pour votre entreprise 🚀. 

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